Где хранится база 1С на компьютере? Узнаем место хранения файла базы 1С

Расположение базы 1С на компьютере
Расположение базы на компьютере

Часто бывает необходимым узнать расположение базы 1С на компьютере. Например, вы купили новый компьютер и переносите на него данные, настраиваете автоматическое архивирования данных и прочее.

Как узнать, где хранится база 1С:

  1. Посмотреть в форме (она называется «Запуск 1С: Предприятия»), открывающаяся при нажатии на кнопку запуска программы 1С
  2. Если 1С открыта, посмотреть в главном меню «Справка» -> «О программе»
  3. Поиск хранения базы 1С с использованием средств Windows

Важно знать, что база 1С — это обычный файл, который называется 1Cv8.1CD. В нем хранятся все справочники, документы, отчеты и т.д. Такой формат базы называется файловым. Есть и другие форматы хранения базы данных(для хранения используются СУБД и такие базы обычно называют серверными), но на них мы останавливаться не будем.

Способ 1: Форма «Запуск 1С: Предприятия»

Нажимаем на кнопку запуска программы 1С (обычно находится или на рабочем столе, или в меню быстрого запуска), открывается форма «Запуск 1С:Предприятия» на рис. ниже

Форма списка выбора базы 1С
Форма списка выбора базы

В этой форме расположен список баз, которые были подключены к 1С. Если ваша база не была подключена к этому списку, сразу переходим к 3 способу. Если нужная база данных 1С присутствует, выбираем ее и ниже(выделено красным) видим ее расположение. 

Строку «File=»С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо»;» можно представить в виде записи «КЛЮЧ=ЗНАЧЕНИЕ». В нашем примере КЛЮЧ = это слово «File», а ЗНАЧЕНИЕ — это «С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо»;».

КЛЮЧ «File» нам говорит, что база хранится в каталоге (в нашем примере этим каталогом является «С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо» ) и все данные базы лежат в этом каталоге в файле 1Cv8.1CD.

Примеры:

  • File=»С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо»; — говорит нам о том, что есть каталог «С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо» и там лежит файл 1Cv8.1CD
  • File=»\\192.168.0.101\База»; — говорит нам о том, что в сети есть компьютер с IP адресом 192.168.0.101 у которого в общем доступе есть каталог «База» и там лежит файл 1Cv8.1CD
  • File=»\\petrov\База»; — говорит нам о том, что в сети есть компьютер с именем «petrov» у которого в общем доступе есть каталог «База» и там лежит файл 1Cv8.1CD

Нужно понять, что файл с базой данных может лежать не только на вашем компьютере, но и на компьютере вашего соседа, а вы к этой базе подключаетесь через локальную сеть. Если у вас есть возможность подключиться, значит есть возможность и скопировать этот файл, например, к себе на компьютер.

КЛЮЧ «File» — это один из возможных вариантов. Вот список всех возможных ключей:

  • File — это мы уже прошли
  • Srvr — база расположена на сервере 1С:Предприятие под управлением СУБД. При таком подключении файла 1Cv8.1CD вы уже не найдете. Пример такой записи: Srvr=»192.168.0.101″;Ref=»torg2019″
  • ws — Очень редко встречается. Пример такой записи: ws=»http://petrov.ru/torg2019/ru_RU/»

Способ 2: Форма «О программе»

Если вы находитесь в открытой программе 1С, в главном меню нажмите «Справка» -> «О программе» или найдите кнопку с пиктограммой Пиктограмма "О программе". Чаще она располагается в правом верхнем углу. После нажатия откроется форма «О программе». рис. ниже.

Способ 3: Поиск средствами Windows

Если файлы не были найдены, возможно, ваша база находится в архиве(обычно это файл с расширением zip или rar). Для поиска архива вы должны знать хотя бы часть его названия.

Пример: имя файла: ***база***.zip ( символы «***» означают ту часть имени, которую вы не знаете). Для поиска используем следующее выражение: *база*.zip

Подробнее о поиске файлов в Windows вы можете прочитать в этой здесь.

В этой статье мы научились узнавать расположение каталога хранения базы данных 1С.