Лайфхак администратору 1С: настройка прав пользователей

Платформа 1С предоставляет огромные возможности для компаний создать управленческий центр, где сосредоточена работа всех профильных отделов. В CRM добавляется бухгалтерская документация, база данных клиентов, заказчиков, партнеров, поставщиков. Это большой поток информации, часть которой не должны видеть все сотрудники. Поэтому для каждого пользователя настраивается отдельный вход на основе выбранной роли. Это задача администратора сайта 1С. Чтобы качественно и быстро справляться с задачами, предоставляем инструкцию в нашем блоге.

Настройка 1С 8.3: роли пользователей

Выбираем стандартный вариант или добавляем свой

В системе 1С предусмотрены стандартные роли, которые отображаются в разделе Конфигурация. Если этого недостаточно, администратор 1С может добавить характерные для данной компании роли пользователей с ограниченным доступом на платформу.

Базовые права 1С
Базовые права 1С

Как узнать роли пользователей

Администратору необходимо запустить базу 1С с полными правами. Затем открываем меню Администрирование — раздел Пользователи. По двойному клику на фамилию пользователя переходим во вкладку Прочие. Здесь для данного пользователя обозначены роли в системе. Чтобы добавить новую или убрать то, что было, открываем в дереве вкладку Конфигурации двойным кликом. С помощью расстановки галочек в нужных графах, устанавливаются роли и права доступа пользователя к отдельной документации.

Список пользователей 1С
Список пользователей 1С

Как создать новую роль

В Конфигурации Роли выбираем новый объем, даем название, нажимаем кнопку Добавить. Обновляем конфигуратор. В списке появляется новая роль, которую можно обозначить для нужных пользователей.

Как создать роль пользователей 1С
Как создать роль пользователей 1С
Добавление роли пользователей 1С
Добавление роли пользователей 1С

Стандартное ограничение прав

В протоколе 1С существует стандартный инструмент для ограничения прав для пользователей. Прописывается протокол RLS, чтобы из общего пакета документов пользователь видел определенные файлы.

Настройка отмены прав в случае увольнения сотрудников

Снятие аутентификации

Сотрудники компании имеют доступ в систему по фамилиям. В случае увольнения, необходимо сразу снять доступ для пользователя, чтобы исключить причинение вреда. Не обязательно удалять учетную запись, она пригодится для настройки доступа нового сотрудника. Чтобы отменить вход в систему уволенному сотруднику, достаточно снять галочку с Аутентификации в карточке пользователя и сохранить настройки. Удалять пользователя не рекомендуется, так как все сотрудники связаны в общей системе и в процессе заполнения документации. Удаление повлечет за собой серьезные недочеты и сбои в системе.

Отключение прав пользователя 1С
Отключение прав пользователя 1С

Удаление пользователя

Если все-таки требуется удалить пользователя из системы, можно использовать для этого 2 варианта.

Входим в систему Предприятие 1С, находим вкладку НСИ и администрирование, открываем вкладку Обслуживание и смотрим активных пользователей. Выбираем фамилию пользователя и нажимаем Завершить сеанс.

Второй вариант отключения пользователя — на сервере приложений.

  1. Открываем кластер.
  2. Находим сеансы информационной базы.
  3. Выбираем фамилию нужного пользователя.
  4. При нажатии правой мышкой доступна функция удалить. Удаляем пользователя.
Сервер приложений 1С
Сервер приложений 1С

Все описываемые функции присутствуют в любой версии платформы 1С, даже разработанной индивидуально. С администрированием 1С справится любой внимательный человек без технического образования. Если вы столкнулись с ошибками с 1С в Малом бизнесе, то наша статья вам в помощь

Если информация на странице неполно освещает решение задачи, напишите в комментариях свои предложения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Post

Генератор ИНН онлайнГенератор ИНН онлайн

Онлайн генерация: ИНН индивидуального предпринимателя ИНН присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН. ИНН юридического лица

Как сбросить пароль пользователя 1С 8.3Как сбросить пароль пользователя 1С 8.3

Ввиду разных ситуаций в организациях, возникает необходимость смены пароля администратора, чтобы заблокировать старый вход и назначить другого человека на эту должность. В комплектации новой версии 8.3 утилита Tool_1CD не предусмотрена.

Как отключить активных пользователей в 1СКак отключить активных пользователей в 1С

Для выполнения ряда задач бухгалтеру 1С необходимо работать в системе одному. Администратору 1С требуется регулярно обновлять конфигуратор для корректного отображения информации. Для этих целей все активные пользователи должны выйти из