Для добавления сотрудников в 1С и контроля за работой системы требуется создать первую 1С запись пользователя с правами администратора.
Алгоритм действий по добавлению администратора 1С
Открываем Администрирование, заходим в подраздел Администрирование и права, открываем вкладку Пользователи. Чтобы сделать запись пользователя 1С, нажимаем на планку Создать.
Правила заполнения карточки Администратора
- ФИО полностью, без инициалов.
- Выбираем статус — физлицо. Для этого В поле Физическое лицо нажимаете стрелочку, ставите +, что означает создать физлицо. Вводите данные, нажимаете записать. Запись сохраняется, можно закрыть вкладку.
- Выбираете статус организации — компания или магазин для автоматического отображения во всех документах.
Заполнение данных для входа Администратора 1С
Чтобы пользователь получил доступ как администратор, необходимо установить флажок для значения — Вход в программу разрешен. Логин прописывается автоматически на основе имени пользователя. Задаем пароль, если администратором будете работать вы. Если другой человек, устанавливаете флажок — Потребовать установку пароля при входе. Сотрудник устанавливает удобный для себя вход в систему. Когда все будет заполнено, нажимаете планку — Записать.
Информация сохраняется. Если записали пароль, система автоматически выбирает вас администратором. Необходимо подтвердить статус — в выпадающем окне нажать клавишу «да».
Передача прав другому администратору
В разделе Администрирование находится папка Группа доступа. В ней находится отдельная папка — Администраторы. Добавляем в эту группу нового пользователя, который уже есть в системе. Нажимаем кнопку — Подобрать. Стрелочкой выбираем нужного пользователя. Нажимаем записать и закрыть. Новый администратор добавлен. У старого администратора снимаются галочки роли. Права аннулируются.
Администратор может установить флажок Аутентификация операционной системы, если работает с постоянного ПК. Тогда база открывается автоматически, минуя вход через логин и пароль пользователя.
Теперь вы знаете, как добавить запись 1С для администратора и можете ознакомиться с лайфхаком по настройке прав других пользователей.
Если информация на странице неполно освещает решение задачи, напишите в комментариях свои предложения.