В системе 1С предусмотрен журнал регистрации последовательных действий пользователей для отслеживания рабочих моментов. В базе данных отражается информация, кто из сотрудников в последний раз работал с документацией, изменял и удалял файлы. В системе фиксируются попытки входа посторонних лиц или своих сотрудников, которые пытались получить информацию по документам, если доступ к ним ограничен. Журнал регистрации действий пользователей является помощником руководителя в сохранении корпоративной информации в полной конфиденциальности.
Как настроить журнал регистрации для быстрого поиска информации
Чтобы узнать количество и виды сбоев, можно классифицировать их по степени важности: ошибка, предупреждение, информация, примечание. При просмотре можно задавать интересующий промежуток времени. Если выбираете даты с помощью календаря, временной отрезок выбирается автоматически: от 0:00 с начальной даты до 23.59 конечной даты. Чтобы не выгружать все данные, устанавливайте приоритеты, галочками указывая в выпадающем меню, какие разделы необходимо просмотреть. Отдельно можно просмотреть события в приложениях — Тонкий клиент, Веб-клиент и других.
Как корректно настроить просмотр данных журнала регистрации
Перед запуском выгрузки для проверки информации, в 3 разделах проставьте галочками нужные разделы для просмотра. Иначе вам придется иметь дело с тонной ненужной документации.
- Метаданные — это реализации оплаты, путевых листов, расходы по кассам, информация по учету и другие.
- Данные — конкретные файлы по клиентам, партнерам, заказчикам, которые необходимо просмотреть полностью.
- Дополнение — просмотр действий — завершенные или незавершенные транзакции.
Где найти журнал регистрации в 1С
В типовой конфигурации журнал находится в разделе Администрирование. Находите вкладку Обслуживание. В перечне инструментов в списке — журнал регистрации. В разных версиях 1С могут использоваться разные форматы документа — lgf или lgd. Для удобства работы можно из одной версии перейти в другую.
Для получения информации по теме: как настроить права доступа в 1С или как отключить активных пользователей в 1С, смотрите публикации на нашем сайте.
Если информация на странице неполно освещает решение задачи, напишите в комментариях свои предложения.